Etkinliğin daha geniş kitlelere duyurulması için her yıl çok reklam yapılıyor. Yıllardır oluşturulan ziyaretçi bilgi bankasında bulunan on binlerce ziyaretçi adresine postayla ücretsiz davetiye gönderiliyor, günler öncesinden reklamlara başlıyor (Bilboard, metro, otobüs, gazete, radyo, internet , tv reklamları,…vb) bu sayede binlerce kişi haberdar oluyor.
Şehrin merkezinde, en modern ve ulaşımı en kolay fuar alanı;
Rumeli Salonu / İstanbul Lütfi Kırdar Kongre ve Fuar Merkezi
